A munkavállalónak több esetben (pl. hitelfelvétel, szociális alapú támogatások, gyermek bölcsődei elhelyezése) szüksége lehet jövedelemigazolásra.
A jövedelemigazolásoknak két fajtája van: az egyik a NAV-os jövedelemigazolás, a másik a munkáltatói jövedelemigazolás.
A munkáltatói jövedelemigazolást értelemszerűen a munkáltató állítja ki.
Az igazolásnak tartalmaznia kell:
- a munkáltató adatait
- a munkavállaló adatait
- a munkavállalónak az adott időszakban kifizetett bruttó és nettó bérét (minimum 3 hónapot szoktak feltüntetni)
- a munkabért érintő levonásokat
Korábban az igazolást kötelező volt kiállítani a munkaviszony megszűnésével, jogszabályi változások miatt azonban erre már csak akkor van szükség, ha a munkavállaló kéri.
Az igazoláshoz nincs kötelezően használandó formanyomtatvány. Egyes esetekben – például hitelügyintézéskor – ugyanakkor megkövetelhetik sablonok kitöltését (általában a bank csak a saját adatlapját fogadja el).
A jövedelemigazolások iránti kérelem illeték- és költségmentes.