A Munka Törvénykönyve szerint a munkavállaló az alábbi esetekben mentesül a rendelkezésre állási és a munkavégzési kötelezettség alól:

• keresőképtelenségének idejére (betegségszabadság esetén a távolléti díj 70%-a, más esetben táppénz jár)
• a jogszabály szerinti, az emberi reprodukciós eljárással összefüggő, egészségügyi intézményben történő kezelés tartamára (csak igazolt a távollét, távolléti díj nem jár)
• kötelező orvosi vizsgálat tartamára (távolléti díj jár)
• a véradáshoz szükséges, legalább négy óra időtartamra (távolléti díj jár)
• a szoptató anya a szoptatás első hat hónapjában naponta kétszer egy, ikergyermekek esetén kétszer két órára, a kilencedik hónap végéig naponta egy, ikergyermekek esetén naponta két órára (távolléti díj jár)
• hozzátartozója halálakor két munkanapra (távolléti díj jár)
• általános iskolai tanulmányok folytatása, továbbá a felek megállapodása szerinti képzés, továbbképzés esetén, a képzésben való részvételhez szükséges időre (távolléti díj jár)
• önkéntes vagy létesítményi tűzoltói szolgálat ellátása tartamára (csak igazolt a távollét, távolléti díj nem jár)
• bíróság vagy hatóság felhívására, vagy az eljárásban való személyes részvételhez szükséges időtartamra (távolléti díj jár, de csak abban az esetben, ha tanúként jelenik meg a munkavállaló)
• a jogszabály szerinti örökbefogadás előkészítése időszakában – az örökbe fogadható gyermekkel történő személyes találkozás céljából – évente legfeljebb tíz munkanapra, a munkavállalót a kérésének megfelelő időpontban – az örökbefogadást elősegítő szervezet által kiállított igazolás alapján, a kiállításától számított kilencven napon belül – kell mentesíteni. Az igénybevételről a munkavállalónak legalább öt munkanappal korábban tájékoztatnia kell a munkáltatót. (távolléti díj jár)
• ha a mentesülést a munkaviszonyra vonatkozó szabály lehetővé teszi (pl. pihenőnapok, szabadság)
• a különös méltánylást érdemlő személyi, családi vagy elháríthatatlan ok miatt indokolt távollét tartamára (csak igazolt a távollét, távolléti díj nem jár)
• a munkáltató, ha a munkavállaló által elkövetett kötelezettségszegés körülményeinek kivizsgálása miatt indokolt, a vizsgálat lefolytatásához szükséges, de legfeljebb harminc napos időtartamra mentesítheti a munkavállalót rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettségének teljesítése alól (távolléti díj jár)

A munkavállalónak előre be kell jelentenie a távolmaradásának tényét és okát. A munkáltatónak jogában áll igazolást kérni a távolmaradás okáról.

Távolléti díj: megállapításához a tárgyhavi alapbért és – amennyiben van ilyen – a pótlékátalányt kell figyelembe venni.

Pótlékátalány: Bérpótlékok havi számítása helyett a szerződő felek a munkaszerződésben havi átalányt állapítanak meg, ami magában foglalja a munkavégzés díjazását és a bérpótlékokat is.

Bérpótlékot nem kell a mentesülés idejére járó távolléti díj esetén számfejteni, hiszen a munkavállaló nem végez munkát.

Példa távolléti díj kiszámítására:
A munkavállaló alapbére 245.000 Ft, teljes munkaidős, a munkaszerződésben meghatározott pótlékátalány: 15.000 Ft.
2022. januárban 21 munkanap van, ami 168 ledolgozandó órát jelent.
Egy napra járó távolléti díj: (245.000 Ft + 15.000 Ft) / 21 nap = 12.381 Ft
Egy órára járó távolléti díj: (245.000 Ft + 15.000 Ft) / 168 óra = 1.547,62 Ft